Savez-vous que près de 50% des logiciels installés en entreprise sont inutilisés ? Une mauvaise gestion des licences logicielles n’est pas seulement une source de gaspillage financier, elle expose également votre entreprise à des risques juridiques et de sécurité. Avec le Bureau des Licences, découvrez notre solution clé en main pour rationaliser vos investissements, contrôler vos coûts et assurer votre conformité logicielle.
La gestion des licences logicielles représente un défi stratégique pour les entreprises. La multiplication des applications et le manque de transparence sur leur utilisation entraînent trop souvent des dépenses inutiles. Dans un contexte inflationniste où les logiciels inutilisés ou redondants représentent une part significative des achats, chaque licence non exploitée met à mal votre rentabilité et votre budget informatique.
Le Bureau des Licences (BDL) vous aide à reprendre le contrôle. Cette solution innovante analyse précisément l’utilisation réelle des licences : qui utilise quoi, à quelle fréquence et pour quelles fonctionnalités. Grâce à des outils dédiés comme un reporting financier mensuel, vous êtes désormais en mesure d’identifier les zones de gaspillage, de dresser un bilan clair des logiciels utilisés et de mieux ajuster vos besoins.
Pilotez vos investissements grâce à une visibilité augmentée
Avec le Bureau des Licences, votre entreprise accède à une vision centralisée et détaillée de ses actifs numériques :
– Nombre d’utilisateurs : suivez en temps réel le niveau d’utilisation des logiciels dans votre organisation.
– Dernières connexions : identifiez les utilisateurs inactifs pour réduire ou redistribuer vos licences inutilisées.
– Services exploités : détectez les logiciels sous-exploités et rationalisez vos outils en écartant ceux qui doublonnent des fonctionnalités déjà disponibles.
En centralisant cette analyse, vous êtes mieux armés pour préparer vos décisions futures, qu’il s’agisse de rationaliser vos outils ou d’entamer des négociations commerciales avec vos fournisseurs. Le BDL segmente les profils d’utilisateurs, recense les devis comparatifs et identifie les pistes d’économies potentielles.
Réduisez vos risques juridiques et sécuritaires
Une mauvaise gestion des licences ne se limite pas à un impact financier. Elle expose également votre entreprise à des litiges juridiques, des auditeurs pouvant pointer des usages non conformes ou des dépassements du nombre de licences acquises. Les amendes potentielles ou frais rétroactifs engendrés affectent non seulement votre rentabilité, mais entachent aussi votre réputation.
Avec le Bureau des Licences, votre entreprise garantit sa conformité logicielle en respectant rigoureusement les accords de licence existants. De plus, en éliminant les logiciels obsolètes ou non approuvés, vous réduisez de manière proactive les risques de sécurité liés à des failles exploitables par des cyberattaques.
Adoptez de bonnes pratiques dès aujourd’hui
Pour transformer durablement la gestion de vos licences, Mersy vous accompagne avec des recommandations concrètes :
- Inventorier vos logiciels :dressez une liste exhaustive des applications en usage et repérez celles sous-utilisées ou dépassées.
- Définir une politique claire :formalisez une charte informatique incluant les obligations et les droits en matière de gestion logicielle.
- Contrôler vos achats :centralisez vos commandes pour éviter les doublons ou les acquisitions fragmentées et non coordonnées.
- Automatisez le suivi :appuyez-vous sur le tableau de bord du Bureau des Licences pour assurer un suivi en temps réel de votre parc logiciel.
En adoptant ces pratiques, votre entreprise positionnera ses ressources numériques au service de sa performance stratégique.