L’essor des suites bureautiques cloud, comme Microsoft 365, a facilité l’accès à des services collaboratifs riches en fonctionnalités. Cependant, avec la migration forcée vers ces offres basées sur un abonnement, de nombreuses entreprises commencent à ressentir les limites d’une telle dépendance, notamment en ce qui concerne la gestion des données, la souveraineté numérique et les coûts.
En particulier pour les entreprises européennes, la question de la souveraineté devient de plus en plus stratégique. Si Microsoft offre une solution tout-en-un efficace, elle pose aussi des défis liés à l’hébergement des données en dehors de l’UE et à une gouvernance de plus en plus centralisée. Heureusement, des alternatives européennes et souveraines émergent, prêtes à répondre aux besoins de collaboration tout en garantissant une maîtrise locale des données et de l’infrastructure.
Des solutions souveraines opérationnelles
Face à cette dynamique, plusieurs acteurs européens proposent des suites collaboratives souveraines qui permettent de remplacer efficacement Microsoft 365 tout en répondant aux besoins essentiels des entreprises : messagerie, coédition de documents, visioconférences, espaces projets et réseaux sociaux d’entreprise. Ces solutions ont un point commun : l’hébergement en Europe, le respect du RGPD, et une interopérabilité avec des briques open-source ou standards. Elles offrent ainsi un cadre sécurisé et souverain pour les organisations soucieuses de protéger leurs données et leur gouvernance.
Un choix stratégique et économique
Passer à une solution alternative ne se limite pas à une question technique. C’est un choix stratégique qui repose sur une évaluation des besoins réels des entreprises. Beaucoup d’organisations utilisent une large partie des fonctionnalités de Microsoft 365 de manière marginale. Par conséquent, une rationalisation des outils peut non seulement réduire la complexité, mais également les coûts.
Les solutions souveraines se montrent souvent plus accessibles en termes de tarification, tout en offrant une fonctionnalité équivalente, sans les effets de bundle imposés par Microsoft. Elles permettent également à la DSI de reprendre la main sur la gestion des données, l’hébergement et les flux d’informations, des atouts considérables en matière de sécurité et de conformité.
Une dynamique publique en faveur de la souveraineté
Depuis 2023, plusieurs administrations publiques françaises et collectivités locales ont déjà amorcé une transition partielle ou totale vers des solutions alternatives à Microsoft 365. Le programme « cloud au centre » soutenu par l’État favorise l’usage de solutions cloud compatibles avec les exigences de souveraineté numérique.
Le défi culturel du changement
Passer de Microsoft 365 à une alternative souveraine ne relève pas uniquement d’un choix technologique. C’est avant tout un défi culturel. Les équipes doivent s’adapter à de nouvelles solutions, souvent moins connues, mais tout aussi performantes. Cette réticence au changement, couplée à un manque de sensibilisation aux offres européennes, constitue un frein pour de nombreuses organisations.
En 2025, alors que la question de la souveraineté numérique est plus que jamais stratégique, les entreprises ont désormais le choix. Elles peuvent évaluer objectivement les alternatives et opter pour des solutions qui répondent à leurs besoins sans se laisser enfermer dans des pratiques monopolistiques. Il est désormais crucial d’opter pour des solutions qui respectent la souveraineté des données et garantissent une meilleure gouvernance.