Dans le monde complexe de la gestion des licences informatiques, le renouvellement annuel des contrats Microsoft 365 représente un véritable casse-tête pour les DSI. Face à cette épreuve, une préparation rigoureuse s’impose comme la solution pour éviter les surprises désagréables et maîtriser son budget. Découvrez comment la plateforme « Le Bureau des Licences » de Mersy peut transformer cette corvée annuelle en une opportunité d’optimisation.
Le renouvellement du contrat Microsoft 365, souvent appelé « true-up », est un moment critique pour les DSI. C’est à cette occasion qu’ils découvrent le nouveau contrat et le montant à débourser pour l’utilisation des licences Microsoft au sein de leur entreprise pour l’année à venir. Cette étape peut s’avérer stressante, surtout lorsque le nouveau contrat apporte son lot de surprises, généralement sous forme d’augmentations tarifaires.
Cependant, une solution existe pour aborder ce moment avec plus de sérénité : l’anticipation ! Pour cela, les DSI doivent bien lire les clauses juridiques du contrat et notamment la date anniversaire. En effet, un mois avant cette date, il est crucial que la DSI ait une vision claire de ses besoins réels en termes de licences. Cela lui permet d’affiner sa demande et de ne pas se retrouver dans une situation où Microsoft impose son prix.
Pour faciliter cette tâche, qui peut s’avérer complexe et fastidieuse, la société Mersy propose un outil précieux : « Le Bureau des Licences ». Cette plateforme se présente comme le compagnon idéal pour les DSI dans leur quête d’optimisation des licences logicielles. Grâce à sa capacité à collecter et analyser les données relatives aux produits achetés, elle offre une vision claire des possibilités d’optimisation et des gains potentiels pour l’entreprise.
L’un des principaux avantages de « Le Bureau des Licences » réside dans sa capacité à fournir une vision en temps réel de l’utilisation des licences au sein de l’entreprise. En visualisant les données en volumes ou en euros, les décideurs peuvent prendre des décisions éclairées, basées sur des informations précises et actualisées. Cette transparence permet d’éviter les dépenses inutiles et de s’assurer que chaque euro dépensé contribue réellement à la valeur ajoutée de l’entreprise.
En outre, « Le Bureau des Licences » n’est pas seulement un outil réactif ; il est également proactif. En détectant en amont les plans d’optimisation possibles, il permet aux entreprises de rester un pas en avant, transformant le renouvellement du contrat Microsoft 365 en une opportunité plutôt qu’en une contrainte.
Le renouvellement annuel du contrat Microsoft 365 ne doit plus être perçu comme un moment de stress pour les DSI. Avec de l’anticipation et les outils adéquats, ce processus peut se transformer en une occasion d’optimiser ses ressources et de réaliser des économies significatives.